საინჟინრო

პროექტის მენეჯმენტი: იმ გამოწვევებში, რომელიც სამოქალაქო ინჟინერი არ სწავლობს საკლასო ოთახში

ხარისხის დასრულების და ინჟინრის დამთავრებისთანავე გაერთიანებულია ერთ-ერთი მიზნის შესრულება, რომელსაც ყველა სტუდენტი ადგენს საუნივერსიტეტო სწავლის დაწყებისას. კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია, თუ კარიერა, რომელიც კულმინაციას აღწევს, არის ის სფერო, რომელზეც თქვენ გატაცებული ხართ. სამოქალაქო ინჟინერია არის პროფესია, რომელიც წლიდან წლამდე უბიძგებს ათასობით სტუდენტს ჩაირიცხონ უნივერსიტეტებში იმ იმედით, რომ სწავლის დასრულების შემდეგ მათ ექნებათ სამუშაოთა ფართო სფერო, სადაც განავითარებენ მათ პირად და პროფესიულ უნარებს; ვინაიდან იგი მოიცავს სამუშაოების შესწავლას, პროექტს, მიმართულებას, მშენებლობასა და მენეჯმენტს შემდეგ ფილიალებში: სანიტარული (წყალსადენი, კანალიზაცია, კანალიზაციის გამწმენდი ნაგებობები, მყარი ნარჩენების მართვა და ა.შ.), გზა (გზები, გამზირები, ხიდები, აეროპორტები და ა.შ.), ჰიდრავლიკური (წყალშემკრები აუზები, კაშხლები, ბურჯები, არხები და ა.შ.) და სტრუქტურული (ურბანული დაგეგმარება, სახლები, შენობები, კედლები, გვირაბები და ა.შ.)

სამშენებლო პროექტის მენეჯმენტი ერთ-ერთი დისციპლინაა, რომელიც ყოველდღე უფრო მეტ ინჟინერს იზიდავს, რომ თავი დაუთმონ ამ პროფესიულ სფეროს, და ვინც გაბედავს პროექტების მომზადებას მომზადების გარეშე, შედეგებს განიცდის და აცნობიერებს, რომ უნივერსიტეტის კლასში ყველა საჭირო ცოდნა არ არის მოცემული ამ მასშტაბის გამოწვევის წინაშე.

სამშენებლო პროექტის მენეჯმენტში წარმატების მისაღწევად, უნდა ფლობდეს ფართო ცოდნას ცოდნის სხვადასხვა დარგში და მრავალწლიან გამოცდილებას, თუნდაც ამისათვის საჭიროა დამატებითი უნარ-ჩვევები, რომლებიც არ ისწავლება საკლასო ოთახში, მაგალითად დაკავშირებული ასპექტები ემოციური ინტელექტით და პიროვნული ურთიერთობების განვითარებით.

პროექტი არის დაგეგმილი, დროებითი და უნიკალური ძალისხმევა, რომელიც ქმნის უნიკალურ პროდუქციას ან მომსახურებას, რომელიც აამაღლებს ღირებულებას ან იწვევს სასარგებლო ცვლილებას. ყველა პროექტი განსხვავებულია და თითოეული მათგანი წარმოადგენს სიტუაციებსა და გამოწვევებს, რომლებიც საჭიროებენ გამოცდილებას და დაზვერვას, რათა გაიგონ, როგორ გადაჭრან ისინი საუკეთესო გზაზე. თუმცა, ვინც იწყებს პროექტს მენეჯმენტში, რაღაც ეტაპზეა მათი პირველი პროექტი, აქ ჩვენ ვცდილობთ გამოგიჩინოთ რამოდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ეს საუკეთესო გზა.

საუკეთესო რჩევა, რაც შეგვიძლია მივცეთ სამოქალაქო ინჟინრებს, რომლებიც აპირებენ თავიანთ პროფესიულ საქმიანობას პროექტის მენეჯმენტის მიმართულებით დაუთმონ, არის ის, რომ სწავლის დასრულებისთანავე უნდა დაიწყონ თეორიული ცოდნის გაღრმავება ამ საკითხში და საუკეთესო გზაა მაგისტრის ხარისხი. ასპირანტურა ან გაიაროს სპეციალიზებული კურსები ამ საგანში. პროექტის მენეჯმენტის ინსტიტუტი (PMI), არაკომერციული ორგანიზაცია და მსოფლიოში ერთ-ერთი უდიდესი პროფესიული ასოციაცია, რომლის ნახევარ მილიონი წევრია სერტიფიცირებული პროექტის მენეჯმენტში 150-ზე მეტ ქვეყანაში, არის სწავლის დაწყების ძირითადი ვარიანტი. პროექტის მენეჯმენტი მისი სტანდარტებისა და სერთიფიკატების საშუალებით, რომელიც აღიარებულია მსოფლიოში და კარნახობს მთელს მსოფლიოში თანამშრომლური საზოგადოებების მეშვეობით. დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ მიიღოთ PMI სერთიფიკატების შესახებ მათ ვებ – გვერდზე: www.pmi.org. სხვა ვარიანტები მთელს მსოფლიოში შეიძლება განხილულ იქნეს: www.master-maestrias.com. სხვადასხვა ქვეყნებში, სადაც ნაჩვენებია სამაგისტრო პროგრამის 44 ვარიანტი. ამ კურსების ნაწილი შეიძლება სწრაფად და ვირტუალურად გაიაროთ, როგორც ეს ხდება პროფესიული კურსი პროექტის მართვის შესახებ (PMP).

ამ პირველი პროექტის წინაშე, რომელიც, როგორც წესი, მცირეა, გთავაზობთ შემდეგი ასპექტების გათვალისწინებით:

პროექტის შესახებ ძალიან კარგად და დეტალურად განიხილავს, სწავლობენ და დეტალურადაც ხარ, პასუხისმგებელი მენეჯერი ხართ და მთელი მენეჯმენტის დროს უნდა გადადგათ გადამწყვეტი ტექნიკური გადაწყვეტილებები. ამ ეტაპზე უნდა იცოდეთ მთლიანი მშენებლობის პროცესი და ხარჯები ხარჯების, დროის და ხარისხის თვალსაზრისით, რათა სრულად შეავსოთ.
მოამზადეთ თქვენი მიზნები და მიზნები. რას ელოდება პროექტი? რას ელოდება თქვენი მენეჯმენტი? რა სარგებელი აქვს კომპანიისთვის?
გაატარეთ ბევრი დრო პროექტის დაწყებისთანავე დაგეგმილი, თუ როგორ მოხდება რამე ჩატარება, სთხოვეთ მოსაზრებებს თქვენი სამუშაო გუნდის ფარგლებს, გრაფიკის, ბიუჯეტისა და რისკის იდენტიფიკაციისთვის.
გაეცანით გუნდს, მოუსმინე მათ მოთხოვნებს. ისინი, ვინც ბედნიერად ითანამშრომლებს, გამოიყენებენ სრულ პოტენციალს თავიანთი სამუშაოს შესრულებასა და შესაძლებლობას.
ჩართეთ თქვენი გუნდი. იმდენად, რამდენადაც ადამიანები იდენტიფიცირებულნი არიან პროექტთან, ისინი უკეთეს პროდუქტიულობას მიიღებენ.
გააკონტროლეთ პროექტი. განსაზღვრეთ პერიოდული შეხვედრები, სადაც გააკონტროლებთ საქმიანობას, ბიუჯეტის ხარჯვას, ადამიანებს, რისკებს და ნებისმიერ უხერხულობას, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას.
აცნობეთ დაინტერესებულ პირებს. გავლენიანი დაინტერესებული მხარე, რომელიც დროულად არ არის ინფორმირებული, შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილებები, რომლებიც არ არის მოსახერხებელი მათი მენეჯმენტისათვის, მნიშვნელოვანია ინფორმირებული და დაკმაყოფილებული.
თუ პრობლემები წარმოიქმნება ან თქვენი პროექტი არ არის საკმარისი მიზნების მისაღწევად, არ დაიდარდოთ. უფრო მნიშვნელოვანია, როგორ გაუმკლავდე სიტუაციებს. პრობლემის მიზეზების გადახედვა, შესაბამისი მაკორექტირებელი ქმედებები, გეგმების განხორციელების აუცილებლობა, დაინტერესებული მხარეების ინფორმირება და მართვაზე გადასვლა.

პროექტის მენეჯმენტი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც რესურსების ორგანიზებისა და მართვის დისციპლინა, ისე, რომ მოცემული პროექტი მთლიანად დასრულებულია ფარგლებში, დაწყებული დროისა და ღირებულების შეზღუდვების ფარგლებში. აქედან გამომდინარე, ეს მოიცავს რიგი ღონისძიებების შესრულებას, რომლებიც მოიხმარენ რესურსებს, როგორიცაა დრო, ფული, ხალხი, მასალები, ენერგია, კომუნიკაცია (მათ შორის), რათა მიაღწიონ წინასწარ განსაზღვრულ მიზნებს.

პროექტის მენეჯმენტის ამ განმარტების მიხედვით, კარგი მენეჯერის ცოდნა აუცილებელია იმისათვის, რომ ეფექტიანად შეასრულონ თავიანთი მუშაობა და დადგინდეს და ისინი არიან:

პროექტის ინტეგრაცია და მასშტაბი: ამ სფეროს შეჯამებულია ორი სიტყვით: მისია და ხედვა. პროექტის მენეჯერი უნდა იყოს გასაგები პროექტის ფარგლებში პროექტის ვადები და დრო და, უპირველეს ყოვლისა, ზემოქმედების თვალსაზრისით. ეს მოიცავს გეგმის შემუშავებას და შესრულებას და ცვლილებების კონტროლს. ამისათვის უნდა იცოდეთ კონკრეტული ტექნიკური და კონსტრუქციული ასპექტები სამუშაოების შესასრულებლად.
დროისა და ვადების შეფასება: ეს კომპეტენცია მოიცავს გრაფიკის მომზადებას, სადაც დაგეგმილი ამოცანებია მითითებული, მათი შესრულების პერიოდი და თითოეული მათგანისთვის ხელმისაწვდომი რესურსები. პროექტის მენეჯერს უნდა შეეძლოს იმ პროგრამებისა და პროგრამების განხორციელება, რომლებიც გამოიყენება სამუშაო გრაფიკების შესაქმნელად, მაგალითად Microsoft პროექტი, პრიმავერა და ა.შ.
ხარჯების მართვა: კარგი პროექტის მენეჯერი უნდა მოახდინოს კონკრეტული და ზოგადი ხარჯები რესურსების დაგეგმვის წინა სამუშაოების მეშვეობით (როგორც ადამიანური, მატერიალური, ტექნიკა და ტექნიკოსი).
ხარისხის მართვა: აუცილებელი ამოცანებია ისეთი ქმედებების განხორციელება, რომლებიც საშუალებას აძლევს პროდუქციის, მომსახურების ან შინაარსის ხარისხის შეფასებას და აღმოფხვრას ყველა ის დაბრკოლება, რომელიც ხელს უშლის კმაყოფილების მაღალ დონეს. ამ კომპეტენციის შესასრულებლად, მენეჯერმა უნდა იცოდეს ტექნიკური და ხარისხის წესები, რომლებიც გამოიყენება იმ გარემოში, სადაც მშენებლობა შესრულებულია.
ადამიანური რესურსების მართვა: ეს მოიცავს მაღალკვალიფიციური პერსონალის დაქირავება, მათი შესრულების შეფასება და წახალისების მართვა; იმ გადაწყვეტილებების მიღების იდეით, რომლებიც გაზრდის პროექტში მონაწილეთა პროდუქტიულობისა და ვალდებულებების დონეს.
ურთიერთობის მენეჯმენტი: პროექტის მენეჯერი ასევე უნდა ჩამოყალიბდეს ურთიერთობა და საკომუნიკაციო გეგმა, რომელიც იყენებს თითოეული საქმის საჭიროებებს. აღნიშნული გეგმის მიხედვით, ძირითადად, ინფორმაციის გავრცელება, მისი მოქნილობა და პროექტის ყოველი ფაზის სტატუსის გამჟღავნება, პირველიდან საბოლოო მიწოდება.
რისკის მართვა: ეს ტერიტორია ცოდნა უნდა გააკეთოს საიდენტიფიკაციო საფრთხეებზე, რომელიც ემუქრებათ გუნდი ნებისმიერ ეტაპზე განხორციელება, და მართვა ამ რისკის, ან შეამსუბუქოს მათი ეფექტი და უკან შემობრუნება მისი გავლენა.

საბოლოო ჯამში, პროექტის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი გამოწვევების წინაშე დგას სამოქალაქო ინჟინერი თავის პროფესიულ ცხოვრებაში, და რომელიც არ იქნა სრულად მომზადებული იმ დარგებში, ასე რომ ყველა კარგი, რომელიც იღებს გადაწყვეტილებას მიუძღვნის ამ დისციპლინაში უნდა გააკეთოთ გადაწყვეტილება, რომ მოემზადოთ ცოდნის თითოეულ სფეროში, რომელიც აუცილებელია შესანიშნავი პროექტის მენეჯერისთვის.