Kanbanflow - კარგი განაცხადის კონტროლი მიმდინარე ამოცანები

Kanbanflow არის პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბრაუზერის ან მობილური მოწყობილობების საშუალებით, ფართოდ გამოიყენება დისტანციური შრომითი ურთიერთობების, ანუ თავისუფალი ტიპის; მასთან ერთად ორგანიზაციებს ან სამუშაო ჯგუფებს შეუძლიათ დაინახონ თითოეული წევრის საქმიანობის პროგრესი. თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, ვისაც აქვს მრავალჯერადი დავალებები და არ იცის, თუ როგორ უნდა ორგანიზება, ან თქვენ გაქვთ მრავალი თანამშრომელი და არ იცი, როგორ მოახდინოთ მონიტორინგი თქვენი პროგრესი, Kanbanflow თქვენთვისაა.

ამ სტატიაში ჩვენ დავანახვებთ ამ ინსტრუმენტის გამოყენებას მაგალითის საშუალებით. არა უპირველეს ყოვლისა, რომ ნახოთ ძირითადი ხედი ან დაფა. ვებ ინტერფეისი საკმაოდ მარტივია, შესვლის ხედავთ მთავარი ბარი, რომელიც შეიცავს: მენიუს ღილაკს - boards- (1), შეტყობინებები (2), კონფიგურაცია (3), მხარდაჭერა (4) და ნახვა პირი რომელიც ეკუთვნის ორგანიზაციას (5).

ანალოგიურად, მთავარ ხედში ორი ჩანართია, ერთი დაფები, სადაც განთავსებულია ყველა შექმნილი დაფა, პლატფორმის შემადგენლობაში შეტანილი ქონება, ასევე ის, რაც შექმნილია უშუალო ზედამხედველების მიერ.

მეორე tab - წევრები - არის სამუშაო ჯგუფის ყველა წევრის სია და მათი საკონტაქტო ელ.

  • გამოყენების მაგალითი

ოპერაციის უკეთესად წარმოსაჩენად, მაგალითი გაკეთდება რეალური დავალებისგან.

1. შექმნა ფორუმში: თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც ბევრი დაფები, როგორც თქვენ გინდათ, რომ ის არის, რომ ყველა ამოცანა იქნება მოახერხა და განთავსდება. შექმნათ საბჭოს, არის ორი ვარიანტი, ერთი ძირითადი ხედი ინსტრუმენტი, სადაც თქვენ დააჭირეთ ღილაკს შექმნა ფორუმში - მჯერა ფორუმ- (1) და მეორე არის კონფიგურაციის ღილაკი (2); არსებობს ორგანიზაციის ხედვა და მასზე დაფარული ფსონი და ღილაკი შექმნა ფორუმში.

2. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გამგეობის შექმნა რომელიმე შემდეგი ვარიანტის შერჩევით: კანბანის დაფა, რომელზეც თქვენ შექმნით ფორუმს თქვენი უპირატესობის სვეტით, მეორე ვარიანტია შექმნილი, რომელიც შექმნილია (იგივე სტრუქტურის მიხედვით), ხოლო მესამე დაფა, რომელიც ასახავს მრავალჯერადი დაფების ინფორმაციას, რომელსაც ორგანიზაცია ჰყავს.

3. იგი იწყება პირველი ვარიანტით, სადაც მითითებულია გამგეობის დასახელება (1) და ირჩევა, თუ საბჭო ეკუთვნის ორგანიზაციას, ან დამოუკიდებელი გამოყენებისათვის (2). პროცესი მოჰყვება (3), ხოლო სვეტის ფანჯარა იხსნება, სისტემა ხსნის 4 სვეტების ნაგულისხმებით (4), თითოეული მიუთითებს თითოეული ამოცანის პროგრესზე. სახელები შეიძლება შეიცვალოს და ასევე მორგებული იქნას სამუშაო ჯგუფის დინამიკისა და საჭიროებების მიხედვით, სვეტების დამატება (ანუ 5), პროცესი მოჰყვება (6).

4. მომდევნო პუნქტში არის მითითებული, თუ რომელი სვეტების მენიუ განთავსდება (1), თუ ინსტრუმენტი ქმნის ახალ სვეტს, ან თუ ამჟამინდელ ფორუმში არ არის აუცილებელი მითითება (2). ბოლო ნაბიჯი არის იმის ჩვენება, თუ რამდენი დავალება შეიძლება განთავსდეს თითოეულ სვეტში - WIP (4), პროცესი დასრულებულია (5).

5. დასასრულს გამგეობა შეინიშნება, რომ დაამატოთ ამოცანები, დააკლიკეთ მწვანე ჯვარი თითოეული სვეტის სახელით (1), ფანჯრის მონაცემების გახსნა გაიხსნა, სახელი - სვეტი, სადაც არის შეტანილი ) (2), ფანჯრის ფერის უპირატესობა, წევრებს, რომლებიც შეასრულებენ ამოცანას, ასოცირებული ეტიკეტებით უკეთეს ძებნაზე (3), დავალების აღწერა (4), დაკავშირებული კომენტარები (5). ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, მთელი რიგი ხელსაწყოები, როგორც ჩანს, კიდევ უფრო სპეციფიკურ ამოცანებს ქმნიან (6).

  • მრავალრიცხოვანი ფერების გამოყენება შესაძლებელია, ვინაიდან ამით შესაძლებელია სრულიად განსხვავებული ან თანაბარი პროცესების დიფერენცირება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიჩინოთ თითოეული ამოცანის პროგრესი უფრო სწრაფად.
  • კომენტარი კიდევ ერთი პუნქტია, რომელიც ამ ინსტრუმენტს დიდ მნიშვნელობას ანიჭებს, ვინაიდან გამგეობის მფლობელი ან საქმიანობის ზედამხედველი შეიძლება მიუთითოს სპეციფიკასთან დაკავშირებული საქმიანობა, არის კიდევ ერთი გზა, რომელიც ეხება იმ პროცესს, რომელიც თავად ახორციელებს პროცესს.

6. დაამატე: (1): შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერილობა, წევრები, ეტიკეტები, subtasks, ვადები, ხანგრძლივობის შეფასების დრო, სახელმძღვანელო დრო, კომენტარები,

გადატანა (2): გადაადგილეთ სხვა ფორუმში ან სხვა სვეტში. ტაიმერი (3): დაიწყე მრიცხველი (კონტრუქცია), ეს თავისებურებაა, რომელიც აერთიანებს პომდოროს ტექნიკას, რომელიც შედგება 25 და 50- ს შორის ფიქსირებული დროის პერიოდების დამყარებაზე; იგი მთლიანად მორგებაა მისი კონფიგურაციის წვდომის გზით. ანგარიშები (4): შედეგების ანგარიშები. სხვა (5): შექმენით URL ასოცირებული საქმიანობაში. წაშლა (6): წაშლა

ანგარიშები შეიძლება მისცეს იდეა, რაც უკვე პროგრესის აქტიურობა და შესაბამისად პირს იგი. ხელს უწყობს თავად, ხელმძღვანელი არ არის ჩაატაროს გარე ანგარიშგების პლატფორმა, რა არის ნარჩენები დრო იქნება განხილული. გარდა ამისა, pomodoro ტექნიკა საშუალებას ამოცანა 50-ე წუთზე, შეუძლია შემსრულებლის საქმიანობის დანარჩენი პერიოდები 5 წუთი, ამ მცირე ფართები დანარჩენი ეწოდება pomodoros მას შემდეგ, რაც პირი გროვდება 4 pomodoros, დანარჩენი მომდევნო წუთი იქნება დაახლოებით წუთში.

7. ქვე-ამოცანები მნიშვნელოვანია დავალების ჩამოყალიბების საქმეში, რადგან მათთან ერთად, შეგიძლიათ გაირკვეს, თუ რამდენად შორს წავიდა საქმიანობა, მას შემდეგ, რაც მათ ნათელი გახადეთ, თითოეული ყუთზე შეამოწმეთ, სანამ დადგენილ პროცესი მთლიანად დასრულდა და ამოცანა შეიძლება გადავიდეს დასრულებული საქმიანობის სვეტში.

8. შეღავათების დადგენის შემდეგ, დავალება დარჩა შემდეგნაირად და დაემატება შესაბამის სვეტს.

9. ამ დროისათვის ამოცანა შეცვლის სტატუსს, უბრალოდ კურსორთან ერთად გადაღებულია და განიხილება პოზიცია, რომელიც განიხილება. თუმცა, აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ახალი ამოცანები არ შედის, სანამ პროცესი დასრულებულია, ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ ყველა ამოცანა დასრულებულია, და რომ ხალხი არ მასიურად არ მოიცავს ამოცანებს, რომლებიც შემდგომში არ არის თქვენ შეგიძლიათ დაასრულოთ.

10. ეს არის სრულიად კონფიგურირებადი ინსტრუმენტი, რომელიც დაფარავს კონფიგურაციის დაფებს, შეგიძლიათ განსაზღვროთ სხვა ტიპის მახასიათებლები, როგორიცაა სახელი, მფლობელი, თუ გსურთ არქივში ან გადაადგილება ორგანიზაციაში, განსაზღვროთ თითოეული გამგეობის ფერები, დროის ლიმიტი ხარჯთაღრიცხვა (რაოდენობა ან დრო)

11. მობილურიდან შეგიძლიათ დაიცვას ამოცანები, ბრაუზერი თქვენი უპირატესობა, ეს არ არის მობილური აპლიკაცია, რომელიც შეიძლება გადმოწერილი ნებისმიერი app store, თუმცა, შეამოწმოს სტატუსის ამოცანები, ხოლო თქვენ არ კომპიუტერი ახლოს, ძალიან სასარგებლოა.

12. დაფები ნაჩვენებია და აშკარად შექმნილი თითოეული ამოცანა, თითოეული სვეტის ჩვენება, უბრალოდ ლღობას ეკრანს აჩვენებს ყველა პროცესს და პროგრესის დონეს.

საბოლოო მოსაზრებები

ეს არის დიდი ნაბიჯი მცირე ბიზნესის ლიდერები, ციფრული ბიზნესის და თუნდაც ის ადამიანები, რომლებიც უნდა ორგანიზება თავიანთი საქმიანობის (როგორიცაა მოსწავლეები ან საერთო პირადი პროექტები), და ეს, თავის მხრივ, ინტეგრირებულია სხვა კომპლექტი მრავალჯერადი საქვეუწყებო ამოცანები .

გარდა ამისა, ეს არის მეთვალყურეების გზა წევრების ჯგუფში საქმიანობის დელეგირებისთვის. საინტერესოა, როგორც თავისუფალი ინსტრუმენტი, როგორც ეს შესაძლებელია, ორგანიზაციის ყველა მოძრაობის ვიზუალიზაცია, ეს არ არის შეზღუდული რომელიმე ფუნქციონალური თვალსაზრისით, არ არსებობს ბლოკირებული ქმედება, რომელიც უფრო მეტ თავისუფლებას იძლევა. და, თუ ეს არ იყო საკმარისი, ეს არ დასრულდება, როგორც თანამშრომლები ენიჭება საქმიანობას - ეს ხდება დღის წესრიგებით, ნოუთბუქებით და სხვა საოფისე რესურსებით, ეს არის კიდევ ერთი პლიუსი, რომელსაც შეუძლია თქვენი მონაცემების მიგრაცია ამ ინსტრუმენტში.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო და დაინტერესებულ მხარეებს მოვუწოდებთ კანბლოვი თქვენი ნახვა, ან მობილური ბრაუზერიდან, იქნება მთელი გზა შესვლის პროდუქტიულობის ციფრული ასაკი მარტივი და მეგობრული გზა.

დატოვე კომენტარი

თქვენი ელფოსტის მისამართი გამოქვეყნებული არ იყო.

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.