Kanbanflow - კარგი პროგრამაა, რომელიც აკონტროლებს დაკისრებულ დავალებებს

 

Kanbanflow არის პროდუქტიულობის ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბრაუზერის ან მობილური მოწყობილობების საშუალებით, ფართოდ გამოიყენება დისტანციური შრომითი ურთიერთობების, ანუ თავისუფალი ტიპის; მასთან ერთად ორგანიზაციებს ან სამუშაო ჯგუფებს შეუძლიათ დაინახონ თითოეული წევრის საქმიანობის პროგრესი. თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, ვისაც აქვს მრავალჯერადი დავალებები და არ იცის, თუ როგორ უნდა ორგანიზება, ან თქვენ გაქვთ მრავალი თანამშრომელი და არ იცი, როგორ მოახდინოთ მონიტორინგი თქვენი პროგრესი, Kanbanflow თქვენთვისაა.

ამ სტატიაში ჩვენ დავანახვებთ ამ ინსტრუმენტის გამოყენებას მაგალითის საშუალებით. არა უპირველეს ყოვლისა, რომ ნახოთ ძირითადი ხედი ან დაფა. ვებ ინტერფეისი საკმაოდ მარტივია, შესვლის ხედავთ მთავარი ბარი, რომელიც შეიცავს: მენიუს ღილაკს - boards- (1), შეტყობინებები (2), კონფიგურაცია (3), მხარდაჭერა (4) და ნახვა პირი რომელიც ეკუთვნის ორგანიზაციას (5).

ანალოგიურად, ძირითადი ხედიდან ორი ჩანართი არსებობს, ერთი – დაფა, სადაც განთავსებულია ყველა შექმნილი დაფა, რომლის მფლობელობაშია პლატფორმაზე შესული წევრი და ასევე ის, ვინც შექმნილია უშუალო მეთვალყურეების მიერ.

მეორე tab - წევრები - არის სამუშაო ჯგუფის ყველა წევრის სია და მათი საკონტაქტო ელ.

 

  • გამოყენების მაგალითი

 

ოპერაციის უკეთესად წარმოსაჩენად, მაგალითი გაკეთდება რეალური დავალებისგან.

1. შექმნა ფორუმში:  თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც ბევრი დაფები, როგორც თქვენ გინდათ, რომ ის არის, რომ ყველა ამოცანა იქნება მოახერხა და განთავსდება. შექმნათ საბჭოს, არის ორი ვარიანტი, ერთი ძირითადი ხედი ინსტრუმენტი, სადაც თქვენ დააჭირეთ ღილაკს შექმნა ფორუმში - მჯერა ფორუმ- (1) და მეორე არის კონფიგურაციის ღილაკი (2); არსებობს ორგანიზაციის ხედვა და მასზე დაფარული ფსონი და ღილაკი შექმნა ფორუმში.

2. დაფის შექმნა შესაძლებელია შემდეგი ვარიანტების შერჩევით: kanban board, ამით თქვენ შექმნით დაფას თქვენი სასურველი სვეტებით, მეორე ვარიანტია ადრე შექმნილი დაფის კოპირება (იგივე სტრუქტურით), ხოლო მესამე შექმენით დაფა, რომელიც აჩვენებს ინფორმაციას ორგანიზაციის მრავალი დაფაზე.

3. იგი იწყება პირველი ვარიანტით, სადაც მითითებულია გამგეობის დასახელება (1) და ირჩევა, თუ საბჭო ეკუთვნის ორგანიზაციას, ან დამოუკიდებელი გამოყენებისათვის (2). პროცესი მოჰყვება (3), ხოლო სვეტის ფანჯარა იხსნება, სისტემა ხსნის 4 სვეტების ნაგულისხმებით (4), თითოეული მიუთითებს თითოეული ამოცანის პროგრესზე. სახელები შეიძლება შეიცვალოს და ასევე მორგებული იქნას სამუშაო ჯგუფის დინამიკისა და საჭიროებების მიხედვით, სვეტების დამატება (ანუ 5), პროცესი მოჰყვება (6).

4. შემდეგი პუნქტი უნდა მიუთითოთ, თუ რომელ სვეტში განთავსდება დასრულებული სამუშაოები (1), თუ ინსტრუმენტი ქმნის ახალ სვეტს, ან თუ არ არის საჭირო (2) მითითება მიმდინარე დაფაზე. ბოლო ნაბიჯი არის მითითება, რამდენი ამოცანაა განთავსებული თითოეული სვეტისთვის - WIP (4), პროცესი (5) დასრულებულია.

5. დასასრულს გამგეობა შეინიშნება, რომ დაამატოთ ამოცანები, დააკლიკეთ მწვანე ჯვარი თითოეული სვეტის სახელით (1), ფანჯრის მონაცემების გახსნა გაიხსნა, სახელი - სვეტი, სადაც არის შეტანილი ) (2), ფანჯრის ფერის უპირატესობა, წევრებს, რომლებიც შეასრულებენ ამოცანას, ასოცირებული ეტიკეტებით უკეთეს ძებნაზე (3), დავალების აღწერა (4), დაკავშირებული კომენტარები (5). ფანჯრის მარჯვენა მხარეს, მთელი რიგი ხელსაწყოები, როგორც ჩანს, კიდევ უფრო სპეციფიკურ ამოცანებს ქმნიან (6).

  • მრავალრიცხოვანი ფერების გამოყენება შესაძლებელია, ვინაიდან ამით შესაძლებელია სრულიად განსხვავებული ან თანაბარი პროცესების დიფერენცირება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიჩინოთ თითოეული ამოცანის პროგრესი უფრო სწრაფად.
  • კომენტარი კიდევ ერთი პუნქტია, რომელიც ამ ინსტრუმენტს დიდ მნიშვნელობას ანიჭებს, ვინაიდან გამგეობის მფლობელი ან საქმიანობის ზედამხედველი შეიძლება მიუთითოს სპეციფიკასთან დაკავშირებული საქმიანობა, არის კიდევ ერთი გზა, რომელიც ეხება იმ პროცესს, რომელიც თავად ახორციელებს პროცესს.

6. დავალების უკეთ მართვაში ხელსაყრელი ინსტრუმენტებია შემდეგი: დამატება (1): შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერილობები, წევრები, თეგები, ქვეამოცანები, ვადა, ხანგრძლივობის სავარაუდო დრო, სახელმძღვანელო დრო, კომენტარები,

გადატანა (2): გადაადგილეთ სხვა ფორუმში ან სხვა სვეტში. ტაიმერი (3): დაიწყე მრიცხველი (კონტრუქცია), ეს თავისებურებაა, რომელიც აერთიანებს პომდოროს ტექნიკას, რომელიც შედგება 25 და 50- ს შორის ფიქსირებული დროის პერიოდების დამყარებაზე; იგი მთლიანად მორგებაა მისი კონფიგურაციის წვდომის გზით. ანგარიშები (4): შედეგების ანგარიშები. სხვა (5): შექმენით URL ასოცირებული საქმიანობაში. წაშლა (6): წაშლა

ანგარიშები შეიძლება მისცეს იდეა, რაც უკვე პროგრესის აქტიურობა და შესაბამისად პირს იგი. ხელს უწყობს თავად, ხელმძღვანელი არ არის ჩაატაროს გარე ანგარიშგების პლატფორმა, რა არის ნარჩენები დრო იქნება განხილული. გარდა ამისა, pomodoro ტექნიკა საშუალებას ამოცანა 50-ე წუთზე, შეუძლია შემსრულებლის საქმიანობის დანარჩენი პერიოდები 5 წუთი, ამ მცირე ფართები დანარჩენი ეწოდება pomodoros მას შემდეგ, რაც პირი გროვდება 4 pomodoros, დანარჩენი მომდევნო წუთი იქნება დაახლოებით წუთში.

7. ქვე-დავალებები საკვანძოა დავალებების დასადგენად, რადგან მათთან ერთად შესაძლებელია განისაზღვროს რამდენად განვითარდა აქტივობა, მათი გარკვევის შემდეგ ხდება თითოეული უჯრის შემოწმება, სანამ დადგინდება. რომ პროცესი დასრულებულია და ამოცანა შეიძლება გადავიდეს დასრულებული აქტივობების სვეტში.

8. პრეფერენციების დადგენის შემდეგ დავალება შემდეგია და ემატება შესაბამის სვეტს.

9. როდესაც ამოცანა ცვლის სტატუსს, ის უბრალოდ მიიღება კურსორთან და გადაიტანება გათვალისწინებულ პოზიციაზე. ამასთან, აუცილებელია შეიზღუდოს, რომ ახალი დავალებების შეტანა შეუძლებელია, სანამ ისინი შესრულდება, ეს არის საშუალება დავრწმუნდეთ, რომ ყველა დავალება შესრულებულია და რომ ხალხი მასიურად არ მოიცავს ისეთ დავალებებს, რომლებიც შემდეგში არ არის ისინი შეიძლება დასრულდეს.

10. ეს არის აბსოლუტურად რეგულირებადი საშუალება, დაფების კონფიგურაციაში შეგიძლიათ განსაზღვროთ სხვა ტიპის მახასიათებლები, როგორიცაა სახელის შეცვლა, მფლობელის შეცვლა, თუ გსურთ არქივირება ან ორგანიზაციაში გადასვლა, მიუთითეთ თითოეული დაფის ფერები, დროის ლიმიტი, შეფასების ერთეულები (წერტილები ან დრო)

11. მობილურიდან შეგიძლიათ დააკვირდეთ დავალებებს, თქვენს მიერ არჩეული ბრაუზერის საშუალებით, ეს არ არის მობილური აპლიკაცია, რომლის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ნებისმიერი აპლიკაციის მაღაზიიდან, თუმცა ამოცანების სტატუსის დასადასტურებლად, სანამ არ არსებობს ახლომდებარე კომპიუტერი ძალიან სასარგებლოა.

12. ნაჩვენებია დაფები და აშკარად შექმნილი თითოეული ამოცანა, თითოეული სვეტის სანახავად, უბრალოდ გადაფურცლეთ ეკრანზე ისე, რომ ნაჩვენები იყოს ყველა პროცესი და მათი პროგრესის დონე.

 

საბოლოო მოსაზრებები

 

ეს არის დიდი ნაბიჯი მცირე ბიზნესის ლიდერები, ციფრული ბიზნესის და თუნდაც ის ადამიანები, რომლებიც უნდა ორგანიზება თავიანთი საქმიანობის (როგორიცაა მოსწავლეები ან საერთო პირადი პროექტები), და ეს, თავის მხრივ, ინტეგრირებულია სხვა კომპლექტი მრავალჯერადი საქვეუწყებო ამოცანები .

გარდა ამისა, ეს არის მეთვალყურეების გზა წევრების ჯგუფში საქმიანობის დელეგირებისთვის. საინტერესოა, როგორც თავისუფალი ინსტრუმენტი, როგორც ეს შესაძლებელია, ორგანიზაციის ყველა მოძრაობის ვიზუალიზაცია, ეს არ არის შეზღუდული რომელიმე ფუნქციონალური თვალსაზრისით, არ არსებობს ბლოკირებული ქმედება, რომელიც უფრო მეტ თავისუფლებას იძლევა. და, თუ ეს არ იყო საკმარისი, ეს არ დასრულდება, როგორც თანამშრომლები ენიჭება საქმიანობას - ეს ხდება დღის წესრიგებით, ნოუთბუქებით და სხვა საოფისე რესურსებით, ეს არის კიდევ ერთი პლიუსი, რომელსაც შეუძლია თქვენი მონაცემების მიგრაცია ამ ინსტრუმენტში.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო და დაინტერესებულ მხარეებს მოვუწოდებთ კანბლოვი თქვენი ნახვა, ან მობილური ბრაუზერიდან, იქნება მთელი გზა შესვლის პროდუქტიულობის ციფრული ასაკი მარტივი და მეგობრული გზა.

 

დატოვე პასუხი

თქვენი ელფოსტის მისამართი გამოქვეყნებული არ იყო.

ეს საიტი იყენებს Akismet- ს, რათა შეამციროს სპამი. შეისწავლეთ თქვენი კომენტარის მონაცემები დამუშავებული.